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  • 工程项目企业面对成本竞争,取胜之道在哪里?

    成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。
    图4.jpg

    而工程项目公司由于行业的特殊性更是在成本控制管理上难度极大,以下几个难点是企业成本管控中经常遇到的。
    01  成本统计处理信息量庞大,项目成本难控制
     
    工程项目繁多,客户需求变化大,企业无法及时了解项目材料使用是否超量,不能提前预警,项目材料成本控制不住。

    项目工期长,经常跨年,涉及到材料成本、人工成本、各种费用,信息量庞大,核算困难,老板要报表时,手工统计报表数据又滞后。
     
    02  项目分期收款对账不清晰,增加企业坏账风险
     
    工程项目大多是签了合同分期收款,但是后续收了哪些项目的钱?收到第几期了?还有多少期未收回?哪些项目逾期未还?尾款什么时候收?这些问题听着就很头大,财务核算时只能看到一个应收款的总数,但是每个项目的分期收款情况非常不清晰,经常会出现应收款到期了没人催收,无形中增加了公司的坏账风险。
     
    03  积压存货占资金,过期存货占成本
     
    采购人员凭经验采购,库存充足的,还在继续采购,库存短缺的,却没及时采购。造成有些库存积压,而有些紧急需要的存货又发生断货情况。

    仓管人员发货时无法及时了解库存商品的在库时间,做不到先进先出,油漆类近效期存货没有及时处理,容易出现过期情况,过期的存货每年无形中也会给企业增加很多成本。
     
    04  费用难管控,项目成本不准确
     
    业务人员常年在外,费用项目多,事前请示的制度不能落地,费用产生后才知道这笔费用,导致费用难管控。

    事后报销时没有按项目报销,核算不精细,最后成了糊涂账,费用并没有分摊到对应的项目中,项目毛利表面上看起来还不错,其实是因为费用没有体现到应有的项目中,项目成本不准确。
    图5.jpg

  • 公司各个部门的岗位工作规范,员工工作高效。材料严格按项目出库,通过项目材料出库表,做好材料管控。系统提供项目利润表,项目成本统计表等,各个项目的报表一键即达,快速分析不同项目的成本情况,哪些项目成本异常一目了然。
  • 分期收款模块让往来账更清晰,针对不同的项目做收款计划,从项目源头有序管理追溯回款,也可有效减少坏账、错账风险,让资金流更健康。
  • 积压存货、短缺存货提前预警,结合库龄与呆滞分析,及时掌握商品在库状况,加快库存周转,减少库存积压、短缺情况。近效期的商品自动提前预警,及时找出超保质期商品,帮助企业快速聚焦近效期的商品,尽快出货,降低过期报废损耗。
  • 业务人员事前通过手机提交费用申请,从源头控制乱花费用的情况。事后严格按照项目报销,准确核算项目的成本,保证项目利润。

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    成本控制最终还是回到强化管理这个“传统”工作,它是企业成功最重要的方面之一。但成本管理并不是为了节约而节约,也并不等同于降低成本,而应该是通过信息化的手段,减少不必要的成本,这样才能建立和保持企业的长期竞争优势。

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